TOBB ETÜ Mezunlar Derneği Röportaj köşesinin Mayıs ayı konuğu, aynı
zamanda TOBB ETÜ Mezunlar Derneği Başkanı olan İşletme ’08 Mezunumuz Burak
Tolga Terzi.
Başkanım öncelikle hoş geldiniz diyoruz. Bu yıl TOBB ETÜ Mezunlar Derneği’nde
Başkanlığı ile geçen beşinci yılınız bitiyor. 11 yıllık dernek tarihinin hemen
hemen yarısında sizin imzanız var. Bu süreyi nasıl değerlendirirsiniz?
Öncelikle teşekkür ediyorum. Tabi
üniversitemiz halen genç sayılabilecek bir üniversite, ben ve benim
jenerasyonum üniversitenin ilk mezunlarıdır. Hep söylerim, bizler üniversitenin
gerçek anlamda bir şantiye olduğu dönemden geliyoruz, üniversite yıllarımızda
bir kampüs ortamından çok, tek binalı bir lise havası vardı. Bu dönemleri
yaşayan bir kişi olarak, TOBB ETÜ benim gerçek anlamda evim gibidir. Bu nedenle
TOBB ETÜ’ye, TOBB ETÜ’lülere ve TOBB ETÜ’lülerin TOBB ETÜ sonrası dönemine
sahip çıkmayı kendime önemli bir görev addediyorum. Başkanlığım süresince
hiçbir işi kendi başıma yapmadım, her zaman benimle birlikte çalışan bir
yönetim kurulum, zaman zaman mezunlarımızdan oluşan komitelerim ve Dernekte
özveriyle görev yapan profesyonel arkadaşlarım olmuştur. Elimizden geldiğince TOBB ETÜ ve TOBB ETÜ MED markasına hizmet etmeye çalıştık. Yönetim Kurulumuz
ile birlikte doğru olduğunu düşündüğümüz şekilde Derneğimizi yönettik,
yönlendirdik.
Peki bu süreçte TOBB ETÜ MED’deki gelişimi nasıl değerlendirirsiniz?
Ben kendi adıma iyi bir 5 yıl
geçirdiğimizi düşünüyorum. Faaliyetleri tek tek sayarak okurları sıkmayalım. İsteyenler
sosyal medyadan veya internet sitemizden detaylara ulaşabilirler. Mezun
Derneklerinin hedefi mezunları bir araya getirecek faaliyetlerde bulunmaktır. Benim
fikrime göre mezunların aralarındaki mesleki ve sosyal bağı güçlendirirken, herhangi
bir siyasi, etnik veya dini gruplaşma, kutuplaşma olmadan sadece TOBB ETÜ
şemsiyesi altında yapabilmek önemlidir. Çok şükür bugüne kadar bu şekilde tek
bir Dernek olmasını sağlayabildik.
Mezun Derneklerinde en önemli
başarı kriterlerinden biri, üye/mezun oranıdır. Mezunlarınızdan ne kadarını üye
yapabilirseniz aslında sayısal anlamda o kadar başarılısınız demektir. Dünyanın
hiçbir yerinde, üniversiteden mezun olan herkesin Mezun Gruplarına üyeliğini
veya aktif katılımını sağlayamazsınız. Mezunların tamamını üye yapamadığınız
yerde hedef maksimuma yaklaşmak olmalı. TOBB ETÜ MED olarak her yıl Türkiye’de
kurulmuş diğer Dernekleri de her yıl yaptığımız bir araştırma ile inceliyoruz,
bilgilerini güncelliyoruz. Türkiye’de üniversite mezunlarının kendi mezun
derneklerine üye olma oranları %8’ler civarındadır. 2014’te görevi
üstlendiğimizde TOBB ETÜ’nün 1830 mezunu, Derneğimizin 400 üyesi ile %21,8’lik
bir üye olma oranımız vardı. Şu an TOBB ETÜ’nün 6011 mezunu var, Derneğimizin
de 1476 üyesi var. Üye olma oranımızda %24,5’i geçmiş durumdayız. Biz bu
%8’lere bakmıyoruz, kendi klasımızdaki üniversitelerde bu oran yine %20’ler
civarında. Genel sıralamada yerimiz 3.lük tür. Bunu bir lig olarak düşünürseniz
hedefimiz şampiyonluktur.
Tek kriter üye oranı mıdır? Başka hangi kriterler bu değerlendirmeye
alınabilirler?
Tabii ki değil. Türkiye’de mezun
dernekleri üzerinde bir araştırma maalesef henüz yok. Aslında bu konuda bir
araştırma yapılması, değerlendirme kriterlerinin ortaya konulması bizim de
işimizi kolaylaştırırdı. Bence en net kriter üye mezun oranıdır. Bunun yanında
dernek gelirleri ki bunun içinde toplanan aidatlar en önemli yeri almalıdır,
aidatını düzenli ödeyen mezun sayısı, üye borcu/toplanan aidat oranı, yıllık
faaliyet sayısı ve niteliği gibi değerlendirme kriterlerini artırabilirsiniz.
TOBB ETÜ MED aidatlar konusunda nasıldır?
TOBB ETÜ MED üyeleri olarak aidat
ödeme konusunda maalesef sınıfta kalıyoruz. Aidatlarını düzenli ödeyen üyemiz
çok az. Üyelik aidatımız dernek kurulduğunda 25 TL idi, şu an 60 TL. Yani aylık
5 TL’ye geliyor ama buna rağmen aidatlarımızı düzenli ödemiyoruz. Üyeyi aidat
ödemeye mecbur kılacak bir şeyler yapmadığınız sürece bu hep böyledir, bu
sadece bizim değil tüm Derneklerin sorunu. Boğaziçi gibi ODTÜ gibi bazı
üniversite Derneklerinin sosyal tesisleri var ve bu tesislere girebilmek için
aidat borcunuzun olmaması gerekiyor. Biz de Derneğimize bir sosyal tesis
kazandırmak üzerinde bir çalışma yapmıştık ancak ülkemizin içinde bulunduğu
ekonomik durumdan dolayı pek mümkün olmadı. Ancak Derneğe gelir getirici farklı
bir proje ile çok yakında mezunlarımızın karşısında olacağız.
Derneğe sosyal tesis kazandırılması ile ilgili çalışmayı anlatabilir
misiniz okurlarımız için?
Tabi, faaliyet sonuca ulaşmadan duyurmamız doğru
olmazdı ve sonuca ulaşmadığı için de sessizce sonuca ulaşmış görünüyor ama
aslında ortada ciddi bir emek var. Geçen yılın sonlarına doğru üniversiteden
spor salonu Beştepe Caddesi girişinde sol tarafta kalan alanın Derneğe
kiralanması, bir kafe açılması ve bu kafenin Dernek tarafından işletilmesi
fikri ortaya atıldı. Biz de bu alanda nasıl bir hizmet sağlayabileceğimizi
detaylı şekilde araştırdık. Mutfak kurulumu için yeterli alan ve baca sistemi olmadığı
için üçüncü nesil kahve konsepti üzerinde durduk. Bu alan hem cafe, hem de TOBB
ETÜ ve TOBB ETÜ MED logolu ürünlerin satıldığı, aynı zamanda Dernek ofisi
olarak kullanılan kompakt bir alan olacaktı. Bu nedenle alanında uzman iç
mimarlara çizimler yaptırdık, franchaise opsiyonları için çeşitli firmalarla
görüştük. Lisanslı ürünler ile ilgili araştırmalar yapıldı. Derneğin bu yatırımı
karşılayacak bir bütçesi olmadığı için, tüm yatırım üniversite tarafından
yapılacak, Dernek o miktarda üniversiteye borçlandırılacaktı. Bu iş ile ilgili
TOBB ETÜ Genel Sekreterimiz Gökhan Göksu’nun ciddi bir emeği ve vizyonu söz
konusudur.
Derneğe gelir getirici farklı bir proje dediniz. Bu projeyi açıklayacak
mısınız, yoksa sürpriz mi olacak?
Artık bitme aşamasında olduğu
için anlatabiliriz. Biz kafe projesi üzerinde çalışırken elimizde bir opsiyon
daha vardı. Türkiye’de İTO, Hacettepe, KATÜ, Akdeniz gibi üniversitelerde
offshore container içinde açtığı mağaza ve kafe konsepti olan genç girişimci
bir kardeşimiz TOBB’a ulaşmış, kendisini TOBB ETÜ’ye yönlendirmişler. Bu
konseptte logolu ürünleri bu şirket üretiyor, konteynerlar içinde bir de kafe
işletiyor, üniversitelere kullandığı alandan kira ve satıştan pay ödüyor.
Yatırım maliyeti yok, işletme maliyeti yok. Biz de bu konuyu üniversite
yönetimimiz ile görüştük. Formülize edebilirsek bu işletmenin iş vereni Dernek
olacak ve Derneğe düzenli bir gelir elde etmiş olacağız. Şu an bu yapı bitme
aşamasında, çok kısa zamanda hizmete girecek. Logolu ürünlerimiz gayet kaliteli
olacak. Nike gibi bazı firmalarla anlaşma yapıldı. TOBB ETÜ tshirtlerini,
şortlarını, hoodie denilen kapişonlu ürünleri Nike üretecek. Kafe dediğimiz yer
bir baristalı bir Starbucks olacak. Öğrenciler kırtasiye ihtiyaçlarını da yine
buradan karşılayabilecekler. Hazırlık öğrencilerinin fotokopi çektirmek için
ana binaya gitmelerine gerek kalmayacak.
Bu işletmenin yerini de tarif eder misiniz mezunlarımız için?
Yeri, TOBB ETÜ kampüsü Teknoloji Merkezi’nin
arkasındaki halı sahanın bitişiği. Belki bir açılış yaparız ve tüm
mezunlarımızı davet ederiz.
Görev sürenizde en önem verdiğiniz projeler veya etkinlikler neler
oldu? Detaya girmeden kısaca sayar mısınız?
En çok katılıma sahip olan
etkinlik olması açısından Geleneksel TOBB ETÜ iftar yemeği. Bu organizasyon
aslında bizim homecoming etkinliğimiz. Dünyada Alumni yani mezun gruplarının en
yoğun katılım alan etkinlikleri homecoming etkinlikleri oluyor. Bizde bu
iftarla özdeşleşmiş gibi, mezunlarımızın aileleriyle çocuklarıyla geldiği hoş
etkinlikler oluyor.
Bir diğeri, 2015’ten beri
yaptığımız TOBB ETÜ takvimi. Bu takvimde biliyorsunuz arka sayfalara sadece
mezunlarımızın şirketlerinden reklam alıyoruz. Böylece internal bir tanıtım
sağlıyoruz.
Coffee Networks, şimdiye kadar 9
session yaptık. Mezunlarla öğrencileri belli sektörlerde buluşturuyoruz.
Özellikle öğrencilerden yoğun ilgi görüyoruz. Katılan mezunlarımızdan da olumlu
dönüşler alıyoruz.
Bu yıl meşgul olacağımız bir
diğer önemli proje, Derneğimizin 6698 Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na uyumlu
hale getirilmesidir. Her dernek gibi bizim de elimizde üyelerimize ait
bilgileri bulunuyor ve bu bilgileri her sene tüm mezunları tek tek arayarak
güncelliyoruz. Bu yıldan KVKK’nın gerekliliklerine uyum sağlayacak Derneğimizi
full paket bir korumaya dahil edeceğiz. Bu medyatik bir çalışma değil,
takipçilerimiz bu çalışmayı yaptığımızı görmeyecekler belki ama bu ciddi
zamanımızı alacak bir zorunluluk olarak karşımızda duruyor.
Derneğin geleceğe yönelik planlarından da bahseder misiniz?
Derneğin ilk yıllarında
bilinirlik artırmak ve aidiyet kazandırmakla ilgili faaliyetler yapıldı. Geçmiş
yönetimlerde başarılı işler yapıldı. Biz yönetimi devraldığımızda ilk hedefimiz
Derneği kurumsallaştırmak ve üye biriktirmek oldu. Bugün baktığımda ikisini de
büyük oranda başardık diyebilirim. Artık kurumsallaşma ve aidiyet konularında
yol aldığımıza göre mezunların gerçek fayda sağlayabilecekleri projelere
yoğunlaşacağız.
Geçen yıl seçimden sonra Başkan
Bey ile yaptığımız toplantımızda girişimci mezunlar, hukuk mezunlarımız ve
kamuda çalışan mezunlarımızla bir toplantı yapmayı kararlaştırmıştık. Ancak bu
yıl ekonomi, seçimler derken uygun program bulamadık. Haziran ayından sonra
inşallah bu organizasyonları sırasıyla yaparak mezunlarımıza çok fayda
sağlayacak bir network sağlamayı planlıyoruz.
Ayrıca mezun kartlarımızın çipli
hale getirilerek, benzin dahil çeşitli alışverişlerinde indirimi kart ile
sağlayabilmelerine olanak sağlayacak bir sistem için bazı firmalarla görüşme
halindeyiz.
Biraz önce bahsettiğim lisanslı
ürünler üretimi ile kafe işletimi konusunda da ilgili firma ile iş birliğimizi
nasıl geliştirebiliriz buna bakacağız. Önümüz yaz olduğu için bu alanın etrafında
birkaç açık hava organizasyonumuz olabilir.
Röportajımızı bitirmeden önce mezunlarımıza ve üyelerimize vermek
istediğiniz bir mesaj var mıdır?
Başkan olarak vereceğim ilk
mesaj, henüz üye olmayan mezunlarımızın üye olması olacaktır. Artık yavaş yavaş
üye mezun – üye olmayan mezun ayrımı yapmaya başlıyoruz, buna mecburuz. Sayımız
arttıkça tüm hizmetlerin tüm mezunlara ulaştırılması maalesef ekonomik olmuyor.
Derneğimizin bilinirliği, üye
sayısı, faaliyetleri arttıkça daha fazla mezunumuzun dikkatini çekiyoruz.
Oransal olarak artan üye sayısı bunun en net göstergesi. Bunun bir diğer
göstergesi de, yönetime talip olan mezunlarımızın olması. 2018 yılında ilk defa
iki listeli bir seçim yapmış, seçim sonunda da bir tarafın diğerini tebrik
ettiği güzel ve samimi bir ortam yakalamıştık. Bu ortamın devam etmesini,
bizden sonra gelecek kardeşlerimiz tarafından da ettirilmesini temenni
ediyorum.
Ben bu seçimi, Dernek tarihi
açısından çok önemli görüyorum. Bu seçimle birlikte Derneğimiz bir seçim ve
demokrasi kültürü edindi. Üyelerimiz medeni bir biçimde hangi adayı tercih
ediyorlarsa oylarını bir festival havasında kardeşlik içinde kullanmalıdır.
TOBB, Türkiye’nin en demokratik
kurumlarından biridir. TOBB’un kuruduğu üniversitenin mezunları da aynı yolu
benimsemelidir diye düşüyorum. TOBB ETÜ, Türkiye özel sektörünün çatı
kuruluşunun kurduğu bir üniversitedir ve içinde her bölgeden ve her görüşten
kişiyi barındırır. Röportajın başında söylediğim şeyin bir kez daha altını
çizmek istiyorum. Kesinlikle ve kesinlikle TOBB ETÜ Mezunlar Derneği hiçbir
siyasi, etnik ve dini grubun himayesinde olmamalı, her görüşün hizmetinde
olmalıdır. Hiç kimse, TOBB ETÜ MED yönetimine ekonomik veya sosyal, kişisel
çıkar elde etmek için gelmemelidir, burada herhangi bir şekilde siyaset
yapılmamalıdır. Ben ve şimdiye kadarki yönetim kurullarım 5 yıldır hiçbir
faaliyette kişisel olarak öne çıkmadık. Bizim öne çıkmaktan çekindiğimiz veya
öne çıkmayı bilmediğimizden değil, bizim yönetim anlayışımız, kişiye bağlı
değil ekibe bağlı bir anlayıştır. Yapılan iş Tolga’ya, Ahmet’e Mehmet’e değil,
TOBB ETÜ MED’e mal edilmelidir. Ben bu yönetimi modelini modern yönetim olarak
tanımlıyorum ve görevde bulunduğum sürece bunun böyle devam etmesini
hedefliyorum.
Bu düşüncelerle 12.000 kişiye
ulaşan TOBB ETÜ camiamızın tüm üyelerini şahsım ve yönetim kurulum adına sevgi
ve saygıyla selamlıyor, Derneği takibe devam etmelerini diliyorum.
Başkanım, keyif dolu röportajınız için teşekkür ediyoruz.